関東南秀同窓会会則

昭和５８年４月１日執行 昭和６１年２月２３日改正
平成２年２月１７日改正　平成７年５月２７日改正


第１条
本会は、関東南秀同窓会と称し、事務所を会長宅におく。


第２条
本会は、南秀同窓会と連携を図り、会員相互の親睦を深めるとともに、母校の発展に寄与することを目的とする。


第３条
本会は、前条の目的を達成するために次の事業を行う。
1.　会員名簿の整備と発行
2.　親睦会等の行事の開催
3.　母校の教育振興のための事業
4.　郷土の文化向上のための事業
5.　会員の福祉及び慶弔に関する事項
6.　その他本会の目的達成に必要な事業


第４条
本会は、通常会員と特別会員を以て組織する。
通常会員とは、関東地区及びその周辺に在住する旧制沖縄県立宮古中学校、同高等女学校、県立女子高等学校、県立宮古高等学校及び同定時制高等学校の卒業生並びにこれらの学校を在学中に離れた者及び物故会員の配偶者で特に入会を希望し後に規定する役員会の承認を得た者を言う。


第５条
本会は、次の役員を置き、その任期は2年とする。ただし、再任を妨げない。

会長　1名
　会長は、本会を代表し会務を統括する。

副会長　若干名
　副会長は、会長を補佐し、会長に事故あるときはその職務を代行する。

事務局長　1名
　事務局長は、会長の委嘱により事務及び企画を担当する。

事務局次長　若干名
　事務局次長は、事務局長を補佐する。

会 計　２名
　会計は、本会の財産を管理し、会計事務を担当する。

幹 事　若干名
　幹事は、会長の委嘱により随時会務を分担する。


第６条
役員会は、前項に掲げる役員を以て構成し、総会に継ぐ議決機関として重要事項を審議する。


第７条
本会に、監査２名を置き、その任期は2年とする。ただし、再任は妨げない。
監査は、会務及び会計の監査を行う。また、役員会に出席し、意見を述べる事が出来る。


第８条
本会に、総会の決議を得て顧問若干名を置く。


第９条
会長は、役員会の承認を得て期別代表員を置くことが出来る。
期別代表員は、第4条に掲げる学校の卒業年次ごとに各期若干名を選出する。任期は2年とする。再任は妨げない。


第10条
本会は、毎年1回総会を開催する。ただし、必要な場合は臨時に総会を開催する事が出来る。
総会の開催は、会長の招集によって行う。
本会の役員及び監査は、総会において選出する。
本会の会務及び会計報告、監査報告は総会において行い、その承認を得なければならない。


第11条
総会及び役員会の決議は、出席会員の過半数を以て行う。


第12条
通常会員は、年会費2000円を納めるものとする。ただし、就学中の会員については、これを免除する。本会の運営は、会費及び寄付金等を以て行う。
本会の会計年度は、毎年4月1日に始まり翌年3月31日に終わる。


第13条
この会則の改廃は、総会において、出席会員の三分の二以上の多数による決議を持って行う。